Bücherei St. Joseph - Informationen für die Teammitarbeiter | Katholisch in Grevenbroich und Rommerskirchen

Ausleihen in 2022

Vorgabe für unsere Bücherei durch unseren Träger und die zuständige Fachstelle in Köln ist aktuell ein Bestand am Jahresende von ca. 3.000 Medien und eine Ausleihquote (durchschnittliche Anzahl Ausleihen pro Medium und Jahr) größer 1,0.

In 2022 betrug die Ausleihquote unserer Bücherei St. Joseph trotz Corona-bedingter Einschränkungen 1,2.

Für die einzelnen Mediengruppen betrachtet, wurde die geforderte Ausleihquote im vergangenen Jahr nur bei Tonies (in 2021 neu eingeführt), bei den Kinder-/Jugendbücher und Hörbuch-CDs erreicht (Abb. 1). Entsprechend wurde bei der Neubeschaffung von Medien in 2022 der Schwerpunkt auf Erwachsenenliteratur gelegt (Abb.2).

Anteil Mediengruppen am Bestand und an den Ausleihen

Trotz der hohen Bestandsquote und des größten Anteils an den Neuanschaffungen gab es bei der Erwachsenenliteratur wohl Corona-bedingt einen deutlichen Rückgang der Ausleihen (ca. 30%) gegenüber 2021 (Abb. 2). Nur in 2022 und 2021 neu beschaffte Medien wurden hier häufiger ausgeliehen (Abb. 1). Der Anstieg der Ausleihquote bei Kinder-/Jugendmedien konnte dieses Nachlassen mehr als ausgleichen, so dass die Ausleihquote (s. o.) insgesamt über alle Mediengruppen dieses Jahr deutlich höher als in den Vorjahren war.

Medienaustausch in 2022

Der Schwerpunkt der Medienbeschaffung waren Medien für Erwachsene. Die Markulierung der Bücher erfolgte unabhängig von der Medienart nach Alter und Ausleihen in den letzten zwei Jahren (Abb. 3).

Wegen der schlechten Ausleihquote von Kindervideos (Abb. 1) muss die weitere Beschaffung von DVDs kritisch geprüft werden. Ebenso wird geprüft, die Anzahl der Zeitschriftenabos auf die vier beliebtesten zu reduzieren.

Eigene Auswertungen auf den Medienbestand

-> Direktsuche Gesamter Bestand

Diese Suchmaske bezieht sich auf alle Medien im Datenbestand und hat damit die längste Ladezeit beim erstmaligen Aufruf. Durch die Eingabe der Mitarbeiterkennung (M.-ID) werden der Umfang der Anzeige und die Möglichkeiten zur Abfrage erweitert. Es können dann auch bereits makulierte und noch nicht komplett eingepflegte Medien in die Abfragen einbezogen werden.

Medien- und Ausleih-Statistik

-> DBS-Statistik -> Ausleihquoten Standorte / Interessenskreise

Für diesen Dialog ist die Eingabe der Mitarbeiterkennung (M.-ID) erforderlich. Man erhält dann eine tagesaktuelle Medienstatistik analog zur entsprechenden Statistik beim Jahresabschluss in BibliothecaPlus. Ausserdem werden zwei detaillierte Auswertungen (d. h. jeweils mit Angabe der tagesaktuellen Medienanzahl, der Ausleihzahlen für das aktuelle Jahr + Vorjahr und der auf ein Jahr umgerechneten Ausleihquote) angezeigt, a) zu allen Standorten in der Bücherei und b) beim Standort "Schöne Literatur" für die wichtigen Interessenskreise. Beide Auswertungen geben wichtige Hinweise für zukünftige Medienbestellungen.

Bei der Medienbeschaffung sind unter anderem folgende Punkte zu beachten:

Bei Ersatzbeschaffungen (Verlust oder Beschädigung) ist zu prüfen, ob die Medien in letzter Zeit ausreichend ausgeliehen werden.
Das Erscheinungsdatum sollte in der Regel nicht länger als 1-2 Jahre zurückliegen.
Bei Neubeschaffungen ist genau zu prüfen, ob die Medien nicht schon im Bestand vorhanden sind und auch nicht bereits bestellt wurden.
Wie gut wurden Medien zum Autor oder ggf. die konkrete Reihe in der letzten Zeit ausgeliehen? Bei Reihen ist in der Regel zu prüfen, ob die Bandfolge keine Lücken aufweisen wird.
Vorschläge von Mitarbeitern oder Kunden sowie Bestseller und Vorschläge der Medienprofile in die Beschaffungsplanung einbezogen.
Die Zuschussmittel (EKZ) sollten in zwei Bestellungen bis zum Herbst abgerufen werden.
Der ausgewogene Proporz der Mediengruppen sollte beachtet werden.

Wie die hierfür erforderlichen Abfragen nach Ausleihzahlen, Reihen, Zugangsjahr, Markulierungen etc. (auch ohne SQL-Kenntnisse wie in BibliothecaPlus) mit wenigen Klicks erstellt / kombiniert werden können, ist im Screencast "Erweiterte Abfragen für Mitarbeiter" detailliert dargestellt.

Noch nicht vollständig eingepflegte Medien finden Sie auch hier:

-> Demnächst neu

In dieser Auswertung werden alle im Büchereisystem erfassten Medien angezeigt, die auf Lieferung und/oder Abschluss der Katalogisierung warten. Der letzte Schritt bei der Katalogisierung ist immer die Erfassung des Barcodes zum Medium.

Inventurlisten

Listen für die permanente Inventur des Medienbestands. Jede Mediengruppe wird mindestens einmal im Jahr geprüft.

Bücherkiste
Erstleser
- ab 5
- ab 6
- ab 7
Kinder 7-12 (ohne CD/DVD)
- ab 4
- ab 5
- ab 6
- ab 7
- ab 8
- ab 9
- ab 10
- ab 11
- ab 12
Jugendliche
Kindersachbücher
Kinder-CD
Kinder-DVD
Schöne Literatur
Sachbücher
Hörbücher
Zeitschriften

Hinweise zum Ausdruck (Beispiel Firefox):

Menüleiste rechts aussen -> Drucken
Seite einrichten: "Skalierung" 68% +
"Hintergrund drucken (Farben und Bilder)" deaktivieren
Drucker auswählen: Drucker oder "Microsoft Print to PDF"

Auswertungen zum Unterstützen des Makulierens von Medien

Beispiel - Ermitteln Makulier-Kandidaten SL

Makuliervorschläge (ohne Reihen mit Bandnr.)

In den nachfolgenden Makulierlisten sind alle Medien zur Mediengruppe aufgeführt, die

das abgestimmte Alter überschritten haben,
nicht zu Reihen gehören
und die im aktuellen Jahr und im Vorjahr nicht ausgeliehen wurden.

Bis zu welchem zurückliegenden Jahr die Medien gelöscht werden, ist abhängig davon,

um wieviel Medien am Jahresende der Zielbestand (aktuell ca. 3.000 Medien) überschritten ist.

Das Makulieren sollte immer am Jahresende erfolgen, weil dann die Angaben zur Ausleihzahl am aussagefähigsten sind.

Die Auflistung mit den Makulierkandidaten "von"-"bis" ist insbesondere im "bis"-Jahr selbst als Vorschlag zu verstehen. Insbesondere bei "digitalen Medien" und der "fest eingebundenen Schönen Literatur" können diese Medien auch ohne Ausleihen in den letzten beiden Jahren von der Makulierung ausgeschlossen werden (Reihen siehe unten).

Wie in der o. a. Medienstatistik "Ausleihen 2022 je Mediengruppe" aufgezeigt, ist die Ausleihquote bei Kinder-Medien (>1) aktuell höher als bei den Erwachsenenbüchern (<1). Ausserdem spielt die Neubeschaffung von Medien offensichtlich anders als bei den Erwachsenenbüchern nur eine untergeordnete Rolle. Daher werden wir in Zukunft Kindermedien 2-3 Jahre länger im Bestand behalten.

Makulierungsvorschläge 2022 ohne Reihen

Makulierkandidaten nur Reihen mit Bandangabe

Die Medien zu Gesamtwerken bzw. Reihen werden besonders behandelt. Es muss darauf geachtet werden, dass Reihen nicht unterbrochen werden. Das kann am einfachsten mit dem Medienkatalog in der Reihenansicht geprüft werden. Also bei jedem Medium, das in diesen Listen aufgeführt ist, muss vor einem Makulieren erst die Reihenprüfung durchgeführt werden, damit Reihen nicht unterbrochen werden.

Sowohl bei der Inventur als auch bei der Makulierung ist auf beschädigte Medien zu achten. Bei diesen ist im Einzelfall zu prüfen, ob Ersatz (mit neuer Auflage) beschafft werden soll oder das Medium makuliert werden muss.