Die nachfolgenden Auswertungen richten sich an die Mitarbeiter der Bücherei St. Joseph. Sie sollen zum einen Hintergrundinformationen zum aktuellen Datenbestand bereitstellen, zum anderen aktive Hilfestellung bei der Pflege des Datenbestands zur Verfügung stellen.

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1. Präsentationen

• • Präsentation "Unsere Bücherei St. Joseph - GV-Süd" (Stand 04/24)
  • Aufgabenverteilung Bücherei St. Joseph - GV-Süd" (Stand 08/24)
  • Büchereikonzept (Stand 06/24)

2. Handbücher

• • Anleitung "Datenbankexport für unseren Medienkatalog" (Stand 06/24)
  • Handbuch Änderungen Ausleihe durch V12 (Stand 09/25)

3. Statistiken

• • Ausleihprognose unterteilt nach Mediengruppen
  • Ausleihprognose Belletristik nach Interessenskreisen
  • Ausleihprognose Kinder unterteilt nach Altersangaben
  • Ausleihprognose KJ unterteilt nach Systematik

Bei der Medienbeschaffung sind unter anderem folgende Punkte zu beachten:

• Bei Ersatzbeschaffungen (Verlust oder Beschädigung) ist zu prüfen, ob die Medien in letzter Zeit ausreichend ausgeliehen werden.
• Das Erscheinungsdatum sollte in der Regel nicht länger als 1-2 Jahre zurückliegen.
• Bei Neubeschaffungen ist genau zu prüfen, ob die Medien nicht schon im Bestand vorhanden sind und auch nicht bereits bestellt wurden.
• Wie gut wurden Medien zum Autor oder ggf. die konkrete Reihe in der letzten Zeit ausgeliehen? Bei Reihen ist in der Regel zu prüfen, ob die Bandfolge keine Lücken aufweisen wird.
• Vorschläge von Mitarbeitern oder Kunden sowie Bestseller und Vorschläge der Medienprofile in die Beschaffungsplanung einbezogen.
• Die Zuschussmittel (EKZ) sollten in zwei Bestellungen bis zum Herbst abgerufen werden.
• Der ausgewogene Proporz der Mediengruppen sollte beachtet werden.