Die nachfolgenden Auswertungen richten sich an die Mitarbeiter der Bücherei St. Joseph. Sie sollen zum einen Hintergrundinformationen zum aktuellen Datenbestand bereitstellen, zum anderen aktive Hilfestellung bei der Pflege des Datenbestands zur Verfügung stellen.
Hinweis:
Die Anzeige erfolgt mit dem Microsoft Office Viewer-Tool, alternativ: können Sie die PDF-Datei herunterladen
Bei der Medienbeschaffung sind unter anderem folgende Punkte zu beachten:
Wie die hierfür erforderlichen Abfragen nach Ausleihzahlen, Reihen, Zugangsjahr, Markulierungen etc. (auch ohne SQL-Kenntnisse wie in BibliothecaPlus) mit wenigen Klicks erstellt / kombiniert werden können, ist im Screencast "Erweiterte Abfragen für Mitarbeiter" detailliert dargestellt.
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In dieser Auswertung werden alle im Büchereisystem erfassten Medien angezeigt, die auf Lieferung und/oder Abschluss der Katalogisierung warten. Der letzte Schritt bei der Katalogisierung ist immer die Erfassung des Barcodes zum Medium. |
Makuliervorschläge (ohne Reihen mit Bandnr.)
In den nachfolgenden Makulierlisten sind alle Medien zur Mediengruppe aufgeführt, die
Bis zu welchem zurückliegenden Jahr die Medien gelöscht werden, ist abhängig davon,
Das Makulieren sollte immer am Jahresende erfolgen, weil dann die Angaben zur Ausleihzahl am aussagefähigsten sind.
Die Auflistung mit den Makulierkandidaten "von"-"bis" ist insbesondere im "bis"-Jahr selbst als Vorschlag zu verstehen. Insbesondere bei "digitalen Medien" und der "fest eingebundenen Schönen Literatur" können diese Medien auch ohne Ausleihen in den letzten beiden Jahren von der Makulierung ausgeschlossen werden (Reihen siehe unten).
Wie in der o. a. Medienstatistik "Ausleihen 2022 je Mediengruppe" aufgezeigt, ist die Ausleihquote bei Kinder-Medien (>1) aktuell höher als bei den Erwachsenenbüchern (<1). Ausserdem spielt die Neubeschaffung von Medien offensichtlich anders als bei den Erwachsenenbüchern nur eine untergeordnete Rolle. Daher werden wir in Zukunft Kindermedien 2-3 Jahre länger im Bestand behalten.
Die Medien zu Gesamtwerken bzw. Reihen werden besonders behandelt. Es muss darauf geachtet werden, dass Reihen nicht unterbrochen werden. Das kann am einfachsten mit dem Medienkatalog in der Reihenansicht geprüft werden. Also bei jedem Medium, das in diesen Listen aufgeführt ist, muss vor einem Makulieren erst die Reihenprüfung durchgeführt werden, damit Reihen nicht unterbrochen werden.
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Listen für die permanente Inventur des Medienbestands. Jede Mediengruppe wird mindestens einmal im Jahr geprüft. |
Vorgabe für unsere Bücherei durch unseren Träger und die zuständige Fachstelle in Köln ist aktuell ein Bestand am Jahresende von ca. 3.000 Medien und eine Ausleihquote (durchschnittliche Anzahl Ausleihen pro Medium und Jahr) größer 1,0.
Auch in 2023 betrug die Ausleihquote unserer Bücherei St. Joseph 1,2.
Für die einzelnen Mediengruppen betrachtet, wurde die geforderte Ausleihquote im vergangenen Jahr nur bei Tonies und bei den Kinder-/Jugendbücher erreicht (Abb. 1). Entsprechend wurde bei der Neubeschaffung von Medien in 2023 der Schwerpunkt auf Erwachsenenliteratur gelegt (Abb.2).
Der Schwerpunkt der Medienbeschaffung waren Medien für Erwachsene. Die Markulierung der Bücher erfolgte unabhängig von der Medienart nach Alter und Ausleihen in den letzten zwei Jahren (Abb. 3), wobei Medien aus Reihen und Kinderbücher ein Jahr länger im Bestand gehalten werden.
Wegen der schlechten Ausleihquote von Kindervideos (Abb. 1) und den technischen Problemen mit angeblich nicht mehr lesbaren DVDs haben wir zum Jahresende DVDs komplett aus dem Programm genommen. Ebenso haben wir die Anzahl der Zeitschriftenabos ab 2024 auf die fünf beliebtesten reduziert.
-> Direktsuche Gesamter Bestand
Diese Suchmaske bezieht sich auf alle Medien im Datenbestand und hat damit die längste Ladezeit beim erstmaligen Aufruf. Durch die Eingabe der Mitarbeiterkennung (M.-ID) werden der Umfang der Anzeige und die Möglichkeiten zur Abfrage erweitert. Es können dann auch bereits makulierte und noch nicht komplett eingepflegte Medien in die Abfragen einbezogen werden.
Für detaillierte Angaben zur Medienstatistik ist die Eingabe der Mitarbeiterkennung (M.-ID) erforderlich. Man erhält dann eine umfangreichere, tagesaktuelle Medienstatistik analog zur entsprechenden Statistik beim Jahresabschluss in BibliothecaPlus mit konkreteren Zahlenangaben.
Ausserdem werden vier weitere aussagekräftige Auswertungen - jeweils mit Angabe der tagesaktuellen Medienanzahl, der Ausleihzahlen und der auf ein Jahr umgerechneten Ausleihquote im Vergleich zum Vorjahr - angezeigt:
Die Auswertungen geben wichtige Hinweise für zukünftige Medienbestellungen.
