Die nachfolgenden Auswertungen richten sich an die Mitarbeiter der Bücherei St. Joseph. Sie sollen zum einen Hintergrundinformationen zum aktuellen Datenbestand bereitstellen, zum anderen aktive Hilfestellung bei der Pflege des Datenbestands zur Verfügung stellen.

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1. Präsentationen

• • Präsentation "Unsere Bücherei St. Joseph - GV-Süd" (Stand 04/24)
  • Aufgabenverteilung Bücherei St. Joseph - GV-Süd" (Stand 08/24)
  • Büchereikonzept (Stand 06/24)

2. Handbücher

• • Anleitung "Datenbankexport für unseren Medienkatalog" (Stand 06/24)
  • Handbuch Änderungen Ausleihe durch V12 (Stand 09/25)
  • Handbuch Medienerfassung V12 (Stand 09/25)

3. Videoanleitungen (.mp4, externe Links):

• • Vorstellung Onlinekatalog (ca. 6 Minuten, 300MB)
  • Medienerfassung RDA-Marc21 - KÖB (ca. 13 Minuten, 700MB)

Detaillierte Aufgabenübersicht

Bei der Medienbeschaffung sind unter anderem folgende Punkte zu beachten:

• Bei Ersatzbeschaffungen (Verlust oder Beschädigung) ist zu prüfen, ob die Medien in letzter Zeit ausreichend ausgeliehen werden.
• Das Erscheinungsdatum sollte in der Regel nicht länger als 1-2 Jahre zurückliegen.
• Bei Neubeschaffungen ist genau zu prüfen, ob die Medien nicht schon im Bestand vorhanden sind und auch nicht bereits bestellt wurden.
• Wie gut wurden Medien zum Autor oder ggf. die konkrete Reihe in der letzten Zeit ausgeliehen? Bei Reihen ist in der Regel zu prüfen, ob die Bandfolge keine Lücken aufweisen wird.
• Vorschläge von Mitarbeitern oder Kunden sowie Bestseller und Vorschläge der Medienprofile in die Beschaffungsplanung einbezogen.
• Die Zuschussmittel (EKZ) sollten in zwei Bestellungen bis zum Herbst abgerufen werden.
• Der ausgewogene Proporz der Mediengruppen sollte beachtet werden.  

Wie die hierfür erforderlichen Abfragen nach Ausleihzahlen, Reihen, Zugangsjahr, Markulierungen etc. (auch ohne SQL-Kenntnisse wie in BibliothecaPlus) mit wenigen Klicks erstellt / kombiniert werden können, ist im Screencast "Erweiterte Abfragen für Mitarbeiter" detailliert dargestellt.

Nicht komplett eingepflegte / noch nicht gelieferte Medien finden Sie auch hier:

-> Demnächst neu

• Bücherkiste (bis 2014)
• Erstlesebücher (bis 2014)
• Kinderbücher ab 7 (bis 2014)
• Jugendbücher (geb. bis 2016)
• Jugendbücher (kart. bis 2017)
• Kindersachbücher (bis 2014)
• Kinder-CD  (bis 2014)
• Schöne Literatur (geb. bis 2016)
• Schöne Literatur (kart. bis 2017)
• Sachbücher (bis 2016)

Die Makulierung erfolgt Ende des Jahres.

Die Medien zu Gesamtwerken bzw. Reihen werden besonders behandelt. Es muss darauf geachtet werden, dass Reihen nicht unterbrochen werden. Das kann am einfachsten mit dem Medienkatalog in der Reihenansicht geprüft werden. Also bei jedem Medium, das in diesen Listen aufgeführt ist, muss vor einem Makulieren erst die Reihenprüfung durchgeführt werden, damit Reihen nicht unterbrochen werden.

• Bücherkiste Reihen bis 2013
• Erstlesebücher Reihen bis 2013
• Kinderbücher ab 7 Reihen bis 2013
• Jugendbücher Reihen bis 2015
• Kindersachbücher Reihen bis 2013
• Kinder-CD (Reihen bis 2013)
• Schöne Literatur Reihen bis 2015
• Sachbücher Reihen bis 2014

Die Makulierung erfolgt Ende des Jahres.

Listen für die permanente Inventur des Medienbestands. Jede Mediengruppe wird mindestens einmal im Jahr geprüft:

• Bücherkiste
• Erstleser

 - ab 5   - ab 6     -  ab 7

• Kinder 7-12 (ohne CD)

 - ab 4   - ab 5     - ab 6     -

 - ab 7   - ab 8     - ab 9

 - ab 10  - ab 11  - ab 12

• Jugendliche
• Kindersachbücher
• Kinder-CD 
• Schöne Literatur
• Sachbücher
• Hörbücher 
• Zeitschriften

Eigene Auswertungen auf den Medienbestand

-> Direktsuche Gesamter Bestand

Diese Suchmaske bezieht sich auf alle Medien im Datenbestand und hat damit die längste Ladezeit beim erstmaligen Aufruf. Durch die Eingabe der Mitarbeiterkennung (M.-ID) werden der Umfang der Anzeige und die Möglichkeiten zur Abfrage erweitert. Es können dann auch bereits makulierte und noch nicht komplett eingepflegte Medien in die Abfragen einbezogen werden.